Vorbereitung und Übergabe
Wir sichten vorhandene Konzepte und Pläne, besprechen Genehmigungsauflagen und klären offene Punkte mit der Projektverantwortung. Daraus bereiten wir die vereinbarten Abläufe für den Betrieb vor.
Veranstaltungsleitung
Veranstaltungsleitung, die Planung und Betrieb verbindet
Ein Konzept muss während der Veranstaltung anwendbar sein. Wir übernehmen nach Vereinbarung die Veranstaltungsleitung, bereiten Entscheidungen vor und koordinieren die Schnittstellen im laufenden Betrieb. Aufgaben, Befugnisse und Kommunikationswege klären wir vor dem Einsatz.
Planung und Praxis
Klare Zuständigkeiten vor dem ersten Veranstaltungstag
Ob Stadtfest, Festival oder Sportveranstaltung: Vor Ort treffen Programm, Technik, Publikum, Logistik und Sicherheitsmaßnahmen zusammen. Wir führen die vereinbarten Aufgaben und Informationen zusammen. Für Veranstalter, Kommunen und Betreiber entsteht so eine feste Schnittstelle zwischen Vorbereitung und Durchführung.
Die Beauftragung richtet sich nach der Veranstaltung und dem geltenden Rahmen. Vorab wird festgelegt, welche Rechte und Pflichten übertragen werden, wer Entscheidungen treffen darf und welche Aufgaben beim Veranstalter, Betreiber oder weiteren Beteiligten verbleiben.
Leistungsbausteine
Diese Aufgaben können wir für Sie übernehmen
Abstimmung auf der Fläche
Wir stimmen Schnittstellen mit Produktion, Technik, Ordnungsdienst und weiteren Beteiligten ab. Informationen zu Anlieferungen, Flächen und Betriebszeiten werden in die gemeinsame Vorbereitung einbezogen.
Kommunikation und Lagebesprechungen
Wir vereinbaren Erreichbarkeiten, Meldewege und Lagebesprechungen. Besondere Vorkommnisse und relevante Entscheidungen werden im beauftragten Umfang nachvollziehbar dokumentiert.
Wetter und besondere Lagen
Wir führen Informationen zusammen und orientieren Entscheidungen an den vereinbarten Maßnahmen und Auslösekriterien. Die erforderlichen Handlungsmöglichkeiten und Eskalationswege werden vorab festgelegt.
Zentrale Koordinierungsstelle
Bei Bedarf unterstützen wir die Einrichtung und den Betrieb einer ZKS. Besetzung, Informationswege und Entscheidungszuständigkeiten stimmen wir auf das Projekt ab.
Aufbau, Betrieb und Abbau
Welche Phasen wir begleiten, wird konkret vereinbart. Veranstaltungsleitung, Produktionsleitung und technische Leitung werden dabei fachlich und organisatorisch voneinander abgegrenzt.
Zusammenarbeit
Vom ersten Gespräch zum abgestimmten Planungsstand
Grundlagen klären
Wir besprechen Ziele, vorhandene Unterlagen, offene Fragen und die Beteiligten des Projekts.
Umfang abstimmen
Wir vereinbaren Leistungen, Zuständigkeiten, benötigte Informationen und die nächsten Termine.
Planung zusammenführen
Wir erarbeiten die beauftragten Unterlagen und stimmen die Schnittstellen mit den Projektbeteiligten ab.
Weiteres Vorgehen vorbereiten
Wir führen Rückmeldungen und Planstände zusammen. Die weitere Begleitung wird passend zum Auftrag vereinbart.
Diese Angaben helfen uns beim Einstieg
- Ort, Termin, Programm und geplante Betriebszeiten
- Veranstaltungsfläche und erwartetes Publikumsaufkommen
- Vorhandene Sicherheitskonzepte, Pläne und Genehmigungsunterlagen
- Beteiligte Unternehmen, Zuständigkeiten und gewünschte Einsatzphasen
Sie müssen noch keine vollständigen Unterlagen haben. Beschreiben Sie im Projektformular Ihren bisherigen Stand; Telefonnummer und Dokumenten-Upload können Sie bei Bedarf ergänzen.
Projektanfrage startenHäufige Fragen
Fragen zu Veranstaltungsleitung
Kann SIKO.team eine externe Veranstaltungsleitung stellen?
Ja. Wir übernehmen nach Vereinbarung Aufgaben der Veranstaltungsleitung. Grundlage sind die konkrete Veranstaltung, die notwendigen Befugnisse, der Vorbereitungsbedarf und die Abstimmung mit Veranstalter und Betreiber.
Ersetzt eine Veranstaltungsleitung das Sicherheitskonzept?
Beide Aufgaben greifen ineinander. Das Sicherheitskonzept beschreibt unter anderem Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Abläufe. Die Veranstaltungsleitung bearbeitet die ihr übertragenen Aufgaben in der Vorbereitung und im Betrieb.
Was unterscheidet Veranstaltungsleitung und Produktionsleitung?
Die Veranstaltungsleitung koordiniert die ihr übertragenen Aufgaben des Veranstaltungsbetriebs. Die Produktionsleitung führt insbesondere Gewerke, Termine, Logistik und Ressourcen zusammen. Die konkrete Aufgabenverteilung muss zum Projekt passen und eindeutig vereinbart sein.
Wie früh sollte die Veranstaltungsleitung eingebunden werden?
Möglichst so früh, dass Konzepte, Pläne, Zuständigkeiten und offene Schnittstellen vor der Durchführung gemeinsam besprochen werden können. Der erforderliche Vorlauf hängt vom Planungsstand und vom Umfang des Projekts ab.
Wovon hängt der Aufwand ab?
Unter anderem von Veranstaltungsdauer, Fläche, Betriebszeiten, Vorbereitung, vorhandenen Unterlagen und den zu übernehmenden Aufgaben. Auf dieser Grundlage stimmen wir den Leistungsumfang ab.
Weitere Leistungen
Die passenden Fachbereiche verbinden
- Sicherheitskonzept und Sicherheitsplanung
- Produktionsleitung und technische Planung
- Zufahrtsschutzkonzeption
SIKO.team begleitet Veranstalter, Kommunen und Betreiber bundesweit. Mehr zu unserer Arbeit in Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalen.